Tot ce trebuie sa stii despre Declaratia 406 SAF-T

Multe companii sau firme de contabilitate au nevoie de informatii precise referitoare la schimbarile care intervin in legislatie, mai ales cand e vorba de declaratii obligatorii si raportari. Una din aceste declaratii nou introduse, incepand cu anul 2022, este SAF-T sau asa cum mai este numita: Declaratia informativa 406.

Primii care trebuie sa depuna o astfel de declaratie sunt marii contribuabili, urmati ulterior de companiile mijlocii si mici. De aceea, este foarte important ca in cazul in care esti contabil, firma de contabilitate sau antreprenor, sa cunosti cele mai importante informatii legate de aceasta declaratie. 1C:Contabilitate te sprijina activ, fiind un program dedicat inregistrarilor si raportarilor contabile, deci tot ce ramane de facut este sa descoperi mai multe informatii despre declaratia 406 si raportarea la ANAF.

In primul rand, ce este SAF-T? SAF-T este un acronim pentru expresia in engleza: Standard Audit File for Taxation. Deci, e vorba despre un raport care contine mai multe fisiere de audit, folosit pentru transmiterea informatiilor activitatii economice ale unei societati.

Un astfel de raport online este o metoda moderna si simpla de transmitere pe cale electronica a informatiilor financiar-contabile, ale companiilor, catre autoritatile fiscale. In mod teoretic, SAF-T are scopul de simplificare a raportarilor si de optimizare a comunicarii dintre companiile private si fisc. 1C:Contabilitate te poate ajuta pentru a automatiza acest proces de centralizare a informatiilor necesare, prin extragerea din modulul contabil a detaliilor care trebuie sa fie completate in formular.

Ce informatii se mentioneaza in SAF-T

Daca incepi sa completezi manual aceasta raportare SAF-T, vei remarca complexitatea acesteia si faptul ca este extrem de detaliata, amanuntita, consumand foarte mult timp la introducerea datelor. Multitudinea de date si cifre, informatii foarte variate, pot pune in dificultate si contabilii cu experienta. Este vorba despre aproape 400 de elemente extrase din registrele firmelor ( registru jurnal, registrul de casa, informatii financiar-contabile detaliate legate de conturi contabile, clienti, furnizori, stocuri, facturi de vanzare si de cumparare, plati, tranzactii, etc.)

Procedura automatizata de raportare, oferita de 1C:Contabilitate reprezinta un ajutor important si binevenit pentru orice companie, care este pusa in situatia de a completa aceasta declaratie.

Cum generezi Declaratia 406 ?

Nu este foarte complicat, daca beneficiezi de un software complex de contabilitate, asa cum este 1C:Contabilitate Expert. Poti genera fisierul declaratiei automat in format XML, verifici corectitudinea informatiilor, generezi declaratia in format PDF cu fisier de tip XML atasat. Este foarte important sa ai toate datele si informatiile corect structurate si selectionate din documentele contabile ale firmei. De aceea, automatizarea operatiunilor de raportare inseamna economie de timp, precizie, resurse corect optimizate.

Unde se depune online declaratia 406?

Dupa ce ai generat declaratia SAF-T din aplicatia 1C:Contabilitate Expert, se transmite online pe site-ul ANAF- Servicii online – Depunere declaratii sau se incarca pe site-ul E. Guvernare, in categoria Depunere declaratii ANAF.

Avantajele raportarii SAF-T

Desi, asa cum spuneam, raportarea este destul de laborioasa si complexa, cu numeroase informatii financiar- contabile, este totodata si un instrument util in cresterea nivelului de colectare a informatiilor de la contribuabili. Din punctul de vedere al autoritatii fiscale, declaratia 406 este fara indoiala foarte utila si necesara, fiind implementata la nivel european.

Oferirea acestor informatii contabile centralizate, poate insemna un avantaj si pentru firme. Accesul ANAF la aceasta declaratie va conduce la controale mai rare, la incurajarea unei rambursari mai rapide de TVA, avand in vedere ritmicitatea depunerii acestei declaratii.
Pentru contabili si firmele de contabilitate, depunerea declaratiei 406 este mult usurata de folosirea unor aplicatii software performante precum 1C:Contabilitate Expert. Raportarea SAF-T este solicitata din 2022 pentru marii contribuabili, urmand sa devina obligatorie si pentru ceilalti – firme mici si mijlocii, in anii care urmeaza.

Raportarea SAF-T este disponibila in modulul de contabilitate oferit de compania 1C Romania. Munca de completare a declaratiei se reduce considerabil atunci cand persoana care intocmeste declaratia are la dispozitie un instrument modern de inregistrare a datelor contabile, de raportare si analiza statistica.

1C:Contabilitate – un instrument ideal pentru depunerea declaratiei 406

Acest software conceput de 1C Romania nu este doar un simplu program de contabilitate. Complexitatea informationala oferita de aceasta aplicatie permite contabililor sa economiseasca timp si energie, pentru completarea periodica a declaratiilor fiscale.

1C:Contabilitate Expert se adreseaza tuturor firmelor, de la cele de mici dimensiuni pana la mari contribuabili. Chiar daca e vorba de o companie mica, dar in plina dezvoltare, acest soft va permite inregistrari corecte urmand evolutia firmei, iar rapoartele, inregistrarile si statisticile generale sunt usor de adaptat dimensiunilor companiei.

Orice contabil care foloseste 1C:Contabilitate va depune mai putin efort. Toate informatiile sunt extrase din program pentru a realizata o raportare corecta, chiar daca e vorba de un tabel foarte laborios. Declaratia 406 este extrem de detaliata, complexa, iar ajutorul unui software specializat este foarte binevenit. Implementarea in programul 1C:Contabilitate a declaratiei 406 este un demers de succes, apreciat deja de firmele si companiile care il folosesc. Depunerea corecta si la timp, a declaratiei 406, este importanta pentru buna functionalitate a relatiei dintre contribuitor si ANAF.

Automatizarea extragerii informatiilor, completarea rapida si fara greseli, este un ideal pentru multi contabili. Atunci cand ai mai multe firme si ai de intocmit numeroase declaratii 406, softul oferit de 1C Romania este solutia ideala. Completarea declaratiei in mod manual este practic imposibila, poate conduce la erori in cascada, complexitatea datelor contabile este greu de instrumentat.

Concluzii

1C:Contabilitate Expert este un sistem integrat menit sa optimizeze sistemul informational al oricarei companii. Softul implementat corect conduce la acumularea intr-un singur loc a informatiilor inter-departamentale, legate de: departamentul financiar-contabilitate, vanzari, aprovizionare, productie, HR, etc.

Implementand in compania ta aplicatia 1C:Contabilitate, vei putea gestiona activitatea companiei tale cu ajutorul unui software modern, usor de folosit si de customizat conform nevoilor tale. Actualizarile legislative si schimbarile fiscale trebuie sa fie mereu in atentia contabililor, iar raportarile corecte si la timp reprezinta garantia unor relatii lipsite de probleme cu autoritatile statului, pentru o activitate de afaceri cat mai profitabila.